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Office Manager m/w/d 
Vollzeit, Job-ID: 7283

Erfolgreiche Agentur mit Sitz in Stuttgart-Vaihingen ab sofort in Direktvermittlung Sie als: Office Manager m/w/d.

Deine Aufgaben

  •  Organisation von internen Veranstaltungen
  •  Erstellung von Einsatzplänen für Praktikanten und Auszubildende
  •  Erstellung und Pflege von internen Listen
  •  Kontrolle und Pflege der Agenturräumlichkeiten
  •  Empfang und Bewirtung von Gästen
  •  Ansprechpartner der Hausverwaltung
  •  Postbearbeitung
  •  Betreuung der Telefonzentrale
  •  Abwicklung von Bestellungen und Rechnungen
  •  Organisation von Botenfahrten

Dein Profil

  •  Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  •  Idealerweise Berufserfahrung im Agenturumfeld
  •  MS Office Kenntnisse
  •  Spaß daran, unsere Agentur am Empfang zu repräsentieren und der erste Ansprechpartner zu sein
  •  Organisationstalent, Belastbarkeit und Flexibiltät
  •  Eine ausgeprägte Hands-On-Mentalität, Durchsetzungsvermögen und kommunikatives Geschick zeichnet Sie aus

Deine Vorteile

  •  Sehr gute Verkehrsanbindung an den ÖPNV
  •  Vielfältige Weiterentwicklungmöglichkeiten
  •  Kostenfreie Getränke und Obst
  •  Tolle Agenturräumlichkeiten mit großer Dachterrasse

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