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Office Manager m/w/d 
Vollzeit, Job-ID: 6939

Erfolgreiches Unternehmen aus dem Bereich Maschinenbau sucht ab sofort, in Vollzeit, in Direktvermittlung, im Raum Stuttgart, Sie als: Office Manager m/w/d.

Deine Aufgaben

  •  Bearbeitung des Posteingangs (Hauspost und Mail)
  •  Elektronische Dokumentenablage von Anfragen, Bestellungen und Kreditorenrechnungen mittels Docuware
  •  Zentrale Anlaufstelle für Anrufe und Besucher
  •  Bewirtung der Besucher
  •  Terminkoordination
  •  Organisation von Geschäftsreisen inkl. Hotelbuchung
  •  Reisekostenabrechnung
  •  Unterstützung im Bereich Marketing bzgl. der Mailingaktionen und der Werbemittel Beschaffung
  •  Pflege der Website
  •  Begleichen von Kreditorenrechnungen mittels SFirm
  •  Prüfung von Spesen- und Provisionsabrechnungen
  •  Korrespondenz
  •  Pflege und Aktualisierung des Handbuchs

Dein Profil

  •  Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  •  Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich
  •  Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen
  •  Englischkenntnisse
  •  Kommunikative Persönlichkeit
  •  Bereitschaft zur Weiterbildung
  •  Teamfähigkeit

Deine Vorteile

  •  Attraktive Vergütung
  •  Gleitzeit
  •  Gute Verkehrsanbindung an den ÖPNV
  •  Firmenparkplätze
  •  30 Tage Urlaub
  •  Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  •  Getränke
  •  Obstkorb
  •  Übernahme der Weiterbildungskosten
  •  Jährliche Sonderzahlung (leistungsbezogen)

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Assistenz der Geschäftsführung m/w/d

Vollzeit
eingestellt am 31.07.2019

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