Den meisten Arbeitgebern senden Sie heutzutage eine Online- / E-Mail-Bewerbung zu, außer Sie werden zur Zusendung einer Postmappe aufgefordert.

Ihre Online-Bewerbung beschränkt sich idealerweise auf 1 Datei (max. 2 Dateien) im PDF-Format mit einer Größe von max. 2-4 MB. Die Software zur PDF-Erstellung gibt es kostenfrei im Web z.B. www.PDF24.org.

Datei: Bewerbungsanschreiben, Foto, Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate

Kein Personalentscheider hat gerne jedes Zeugnis einzeln als Datei im E-Mail-Anhang. Bitte bedenken Sie, dass auf eine Stellenanzeige oft mehr als 200 Bewerbungen eingehen und daher der Faktor Zeit beim Entscheider eine Rolle spielt.

Versenden Sie keine zu großen Dateien in Word, da diese in der Firewall des Unternehmens hängen bleiben können. Fotos vom Fotografen z. B. benötigen viel Speicherplatz, daher gibt es Möglichkeiten das Bild zu komprimieren. Bei Word-Dateien besteht zudem die Gefahr, dass Ihr Format sich beim Betrachter, bedingt durch eine andere Office-Version, ändert und nicht mehr gut aussieht. Verwenden Sie daher nur Dateien im PDF-Format.

Das Bewerbungsschreiben erstellen Sie im Standardbriefformat. Bitte nehmen Sie immer folgende Informationen mit auf:

1. Ihre Adressdaten sollten vollständig sein einschließlich aller Kontaktdaten, wie E-Mail-Adresse und Mobilrufnummer. Bitte verwenden Sie eine seriöse E-Mail-Adresse, " Diese E-Mail-Adresse ist gegen Spambots geschützt! JavaScript muss aktiviert werden, damit sie angezeigt werden kann. " gehört da sicher nicht dazu. Sinnvoll ist eine E-Mail-Adresse mit Ihrem Vor- und Zunamen.
2. Nehmen Sie Bezug auf eine bestimmte Position, evtl. mit Chiffre Nummer oder ID und nennen Sie unbedingt Ihren Starttermin oder Ihre Kündigungsfrist. Wenn Sie noch im ungekündigten Beschäftigungsverhältnis sind, bitten Sie um vertrauliche Behandlung Ihrer Unterlagen.

Das Anschreiben sollte auf eine Seite passen, achten Sie auf kurze knackige, aussagefähige Sätze.

Schreiben Sie keinen lieblosen Standardtext, sondern nehmen Sie Bezug auf das Unternehmen, vor allem auf die Position und erstellen Sie ein individuelles, Interesse weckendes Anschreiben.

Wenn Sie ein Foto mitschicken, sollte es Ihr aktuelles Äußeres zeigen. Bitte verwenden Sie keine Ganzkörperfotos oder Freizeitfotos. Ein Bild vom Fotograf lohnt sich!

Das Wichtigste an Ihrer Bewerbung ist der Lebenslauf. Hier sieht der Personalentscheider meistens als Erstes und etwas genauer hin. Er möchte sofort erkennen, warum Sie die geeignete Person sind.

Geben Sie Ihr Geburtsdatum, Ihren Familienstand, Ihre Staatsangehörigkeit an.

Sollten Sie kein seperates Deckblatt mit Foto erstellen, gehört rechts oben Ihr Foto hin.

Der tabellarische Lebenslauf ist so aufgebaut, dass Ihre aktuelle (oder die letzte) Position ganz oben als Erstes genannt wird und alle weiter zurückliegenden Jobs, Ausbildungen, Weiterbildungen etc. danach. Das Neueste steht also immer oben.

Bitte geben Sie Monats- und Jahreszahlen der Ein- / Austritte an.

Beschönigen Sie keine Lücken und bleiben Sie immer bei der Wahrheit.

Bei den einzelnen beruflichen Stationen nennen Sie Ihre Position, den Arbeitgeber, den Standort und beschreiben Sie Ihre wichtigsten Tätigkeiten und Verantwortlichkeiten. Achtung: Die Angaben müssen sich natürlich mit dem Zeugnisinhalt decken!

Beispiel:

Geben Sie hier bereits die Wechselgründe für die einzelnen beruflichen Stationen an. So ersparen Sie sich meist lästige Fragen und kritische Situationen anschließend im Interview.

Geben Sie bitte am Ende Ihre EDV und Sprachkenntnisse an und nennen Sie Ihre Hobbys.

Bitte geben Sie chronologisch alle Zeugnisse Ihrer beruflichen Stationen an, sowie alle Zertifikate Ihrer beruflichen Weiterbildungen.

Verwenden Sie dazu eine einzige Datei, idealerweise im PDF-Format.
Der PDF Creator oder Free PDF ist kostenlos im Internet erhältlich und wandelt Ihre Word Dokumente in ein einziges PDF Dokument.

Sie haben es geschafft und sind zum Interview eingeladen.
Dann haben Sie bereits 50% der Hürde auf dem Weg zu Ihrem neuen Job geschafft.
Man hat Sie aufgrund Ihres Werdegangs und Ihrer beruflichen Fähigkeiten eingeladen und traut Ihnen zu, die Stelle einzunehmen.

Pünktlichkeit ist wichtig. Seien Sie unbedingt pünktlich zum Interview. Das bedeutet: Sie schauen sich vorher die Strecke an und fahren diese wenn möglich einmal ab. Pünktlich heißt: Sie melden sich höchstens 5 Minuten vorher am Empfang an und nicht früher!

Ein fester Händedruck, Blickkontakt sowie die direkte Ansprache des Gegenübers sollten eine Selbstverständlichkeit sein.

Verstellen Sie sich nicht im Gespräch und seien Sie natürlich. Eine gewisse Nervosität oder Lampenfieber ist normal, dafür haben alle Personalentscheider Verständnis.

Ein Vorstellungsgespräch dient dazu sich kennenzulernen und festzustellen ob man sachlich und menschlich zueinander passt und ist keine einseitige Fragestunde des zukünftigen Arbeitgebers. Sie haben hier die Möglichkeit viele Fragen zu stellen um sich ebenso ein Bild über das Unternehmen machen zu können.

Detaillierte Fragen zum Urlaubs-, Gleitzeitkonto, zur Pausenregelung etc. stellen Sie erst im Zweitgespräch oder warten bis Sie danach gefragt werden. Noch hat der Personalentscheider sich nicht für Sie entschieden.

Jetzt kommt es auf Ihre Persönlichkeit an. Sind Sie in der Lage im Gespräch eine gute Atmosphäre zu schaffen und verkaufen Sie Ihr Können positiv?

Nehmen Sie Ihre Bewerbungsmappe nochmals im Original mit!

Sie müssen die Entscheider nun von Ihrer Persönlichkeit und Ihrem ernsthaften Interesse überzeugen.

Vorbereitung: Bereiten Sie sich intensiv auf das Vorstellungsgespräch vor. Investieren Sie unbedingt mehr als 15 Minuten zur Vorbereitung.

Die am häufigsten gestellten Fragen in Vorstellungsgesprächen sind:

Kennen Sie unser Unternehmen?
Wissen Sie was wir tun?
Warum wollen Sie zu uns?

Sammeln Sie Informationen zum Arbeitgeber. Dank Internet haben Sie heute auf Homepages, Geschäftsberichte etc. Zugriff.

Auf die Frage: "Kennen Sie unser Unternehmen" oder "Wissen Sie was wir tun" reicht als Antwort: "Ich habe mir Ihre Website angeschaut" absolut nicht aus!

Sie müssen Auskunft geben können über Produkte, Dienstleistungen, Standorte, Umsatz und Struktur des Unternehmens. Ebenso warum Sie sich auf die Stellen beworben haben und was für Hoffnungen Sie mit dieser Bewerbung verknüpfen.

Natürlich gibt es im Vorstellungsgespräch auch kritische Fragen, beispielsweise:

- zu Lücken im Lebenslauf, z.B. warum Sie gekündigt wurden
- zu den einzelnen Jobwechseln
- zu Ihren Stärken und Schwächen oder wie Sie sich selbst beschreiben würden
- zum bisherigen Arbeitgeber oder welche Auskunft ihr bisheriger Chef über Sie geben würde
- zu Ihren bisherigen Erfolgen oder Niederlagen

Auf diese Fragen müssen Sie mit präzisen und glaubwürdigen Antworten immer vorbereitet sein. Je besser Sie antworten und Ihr Gegenüber positiv überzeugen, desto schneller verlassen Sie den kritischen Bereich wieder. Wenn Sie anfangen sich in unglaubwürdigen Aussagen zu verstricken, hakt der Personalentscheider erst recht nach und es wird für Sie immer ungemütlicher.

Äußern Sie sich niemals negativ über bisherige Arbeitgeber.

Meist folgt am Ende des Gesprächs die Frage nach der Gehaltsvorstellung. Hier sollten Sie Ihre Wünsche äußern. Nennen Sie auf jeden Fall einen Gehaltswunsch, idealerweise ein Jahresbruttogehalt.

Zum Abschluss erkundigen Sie sich nach der weiteren Vorgehensweise und bis wann eine Rückmeldung erfolgt und zeigen Sie nochmals Interesse an der Position.

Viel Erfolg – ich drücke Ihnen die Daumen für eine erfolgreiche Bewerbung!

Haben Sie Lob oder Kritik am Bewerbungsratgeber und/oder Fragen, Ideen, Vorschläge die Sie hier einbringen möchten? Dann rufen Sie mich an oder senden Sie mir eine E-Mail.

Herzliche Grüße

Marcus Cobisi
und das PeDiMa Süd Team